PowerPointはもうAIが作れる。デザインの指定方法

AIに資料を作らせると、内容は悪くないのに体裁だけが自社のものと違います。そこから手で直して、結局1時間かかります。

原因は指示の出し方です。「うちのフォーマットで作って」と書いても、そのフォーマットがどこにも書かれていないため伝わりません。

書けば伝わります。そして一度書けば、次からは書かなくてよいです。その仕組みが「スキル」の登録です。

問題：フォーマットは文書になっていない

自社の資料の体裁は、次の2か所に分かれて存在しています。

後者が文書になっていないため、人が作るときも品質がばらつきます。AIに頼むと、この曖昧さがそのまま出力に出るだけです。

仕組み：スキルとは何か

スキルは、手順書と素材をまとめた1つのフォルダです。中に指示の書かれたファイルを置いておくと、AIが必要なときに自分で読みに行きます。

要点は、必要になるまで読み込まれないことです。手順書の冒頭に書いた説明文だけが常に見えていて、内容が合致したときに本体が読まれます。そのため、資料が長くても普段の会話は重くなりません。

フォルダの構成

会社用の資料テンプレートを登録する場合、次の形にします。

company-deck/
├── SKILL.md          手順書。これだけは必須
├── template/
│   └── base.pptx     元になるテンプレート
└── reference/
    ├── colors.md     配色の指定
    ├── layouts.md    レイアウトの使い分け
    └── ng.md         やってはいけないこと

フォルダ名とスキル名は一致させます。ずれているとアップロードで弾かれます。

SKILL.md の書き方

冒頭に、2本の --- で挟んだ設定を書きます。

---
name: company-deck
description: 会社の標準テンプレートでPowerPointを作る。提案資料・社内報告・
  勉強会資料など、スライドを作る依頼のときに使う。
---

description が一番重要です。AIはこの文だけを見て「このスキルを使うべきか」を判断します。「PowerPointを作る」だけでは、依頼の言い方が変わったときに使われません。「提案資料」「報告書」「勉強会」など、実際に使われる言い方を並べておきます。

その下の本文に、作る手順を書きます。

## 手順

1. `template/base.pptx` を開いて、その中のレイアウトだけを使う
2. `reference/colors.md` の配色以外の色は使わない
3. 1枚あたりの本文は3項目まで。超える場合はスライドを分ける
4. 作り終えたら `reference/ng.md` の項目を1つずつ確認する

デザインを具体的に指定する

ここが本題です。曖昧な言葉を全部、数値か固有名に置き換えます。

配色

色名では伝わりません。カラーコードと用途をセットで書きます。

「使ってよい色はこれだけ」と書き切ります。書かないと、AIは足りない色をその場で作ります。

書体と大きさ

和文と欧文を分けて書きます。「読みやすい大きさで」は指定になっていません。

余白と行間

1枚あたりの情報量

上限を書いておくと、内容が多いときに自動で分割されます。書かないと1枚に詰め込まれます。

やってはいけないこと

ng.md に列挙します。ここが一番効きます。

- テンプレートにないレイアウトを新しく作らない
- 指定した色以外を使わない（薄い色を自分で作らない）
- 文字を枠からはみ出させない。入らない場合はスライドを分ける
- 影・グラデーション・立体的な装飾を付けない
- 絵文字を使わない
- グラフに3D効果を付けない
- 「〜だと思われます」のような曖昧な表現を使わない

禁止は具体的に書きます。「装飾しすぎない」では判断できません。

レイアウトの使い分け

テンプレートの中のどのレイアウトを、どの場面で使うかを対応表にします。

これを書かないと、毎回違うレイアウトが選ばれて、通して見たときに揃いません。

登録する

事前に必要な設定

スライドを実際に作るには、ファイルを生成する機能が要ります。

アプリから登録する

1. 作ったフォルダをZIPファイルに圧縮します（フォルダごと圧縮する）
2. ブラウザで Claude を開き、左側の「Customize」を選びます
3. 「Skills」の欄にある「＋」を押します
4. 「Create skill」を選びます
5. 「Upload a skill」を選びます
6. 作ったZIPを選んでアップロードします
7. 一覧に表示されたら、右のトグルを押して有効にします

アップロードに失敗する場合、原因はだいたい次のどれかです。

手元の環境で使う場合

ファイルとして置くだけで読み込まれます。

後者はリポジトリに含めて共有できます。テンプレートを更新したら、同じ場所のファイルを差し替えるだけで全員に反映されます。

なお、アプリと手元の環境でスキルは共有されません。両方で使いたい場合は、それぞれに登録します。

確認する

出てきたファイルをそのまま配らないでください。次の5つだけ目で見ます。

3つ目と4つ目は、縮小表示にして全ページを一覧で見ると早いです。PowerPointの「表示」タブから「スライド一覧」を選ぶと、崩れているページだけが目で分かります。

失敗例

最後の行が続けるコツです。手で直した箇所は、次から直さなくて済むように書き足します。この積み重ねで、手直しの量が回を追うごとに減ります。

まとめ

• 伝わらない原因は、フォーマットがどこにも書かれていないこと
• スキルは手順書と素材をまとめたフォルダです。SKILL.md 1つから始められます
• description には何をするかと、いつ使うかの両方を書きます
• 配色はカラーコード、書体はpt、余白はcmで指定します。曖昧な言葉を残さないでください
• 1枚あたりの上限を書くと、内容が多いときに自動で分割されます
• 禁止事項は具体的に書きます。「装飾しすぎない」では判断できません
• 登録はZIPをアップロードするだけです。手元の環境なら決まった場所に置くだけ
• 手で直した箇所を書き足していくと、手直しの量が回を追うごとに減ります

最初にやることは、手元にある一番よくできた資料を1枚開いて、色と文字サイズを実際に測ることです。指定はそこから書き起こします。