· HARUBOUYA · ec · 13 min read

オンラインと店舗の顧客をつなぐ前に決めること

つなぐ仕組みを作る前に決めるのは、何のためにつなぐかです。目的が決まると、必要な紐付け率も、許される誤りの量も決まります。順に整理します。

ECと店舗を矢印でつないだチャネル統合の図

「オンラインと店舗のデータをつなぎたい」という要望は、ほぼどの現場でも出ます。ところが着手すると止まります。止まる理由は技術ではなく、何のためにつなぐかが決まっていないことです。

目的が違えば、必要な紐付け率も、許される誤りの量も、かける費用も変わります。先に決めるのは5つです。

1. 何のためにつなぐか

目的必要な紐付け率誤りの許容
全体の傾向を知る(分析)3割でも足りますある程度は許されます
顧客ごとに出し分ける(接客)高いほどよいです許されません。他人の情報が出ます
ポイント・会員特典の統合ほぼ100%許されません。金銭が絡みます
在庫・取り置きの連携顧客の紐付けは不要—

分析が目的なら、紐付け率が低くても始められます。接客や特典が目的なら、精度が足りるまで公開できません。

ここを混ぜたまま進めると、「分析には十分だが接客には使えない」状態のデータを、接客に使おうとして事故になります。

2. どこまでを同一人物とするか

判定の基準を決めます。詳しい手順は別の記事に書きますが、決めるのは次の3点です。

決めること選択肢
使うキー電話番号/メールアドレス/会員番号/氏名+生年月日
一致の条件完全一致のみ/表記ゆれを吸収します
迷ったときの扱い統合する/保留します

目的が接客なら「保留する」一択です。分析なら、保留と統合の両方の数字を出して差を見てから決めます。

3. どちらを正とするか

同じ人の情報が両方にあり、内容が違う場合にどちらを採用するかです。

項目正とする側の考え方
氏名・生年月日本人確認をしている側(多くは店舗)
住所最後に更新された側
メールアドレスEC側(ログインに使っています)
電話番号最後に更新された側
配信の可否より制限の強い側。片方が停止なら停止

最後の行だけは機械的に決めます。片方で配信を止めた人に、もう片方から送らないでください。ここを間違えると苦情になります。

4. 紐付かない顧客をどう扱うか

必ず残ります。残ることを前提に設計します。

状態扱い
店舗のみで、ECに登録なし店舗顧客として集計。オンライン施策の対象外
ECのみで、店舗購入なしEC顧客として集計
両方にあるが紐付きません重複として件数を把握します。放置しません
会員証を提示せず購入匿名購入として金額だけ集計

「両方にあるが紐付かない」件数を毎月数えます。この数が減らないなら、判定ルールか、店舗での情報取得のどちらかに問題があります。

5. 誰が見られるか

つないだ結果、1人の顧客について分かることが増えます。増えた情報を誰が見てよいかを、つなぐ前に決めます。

役割見てよい範囲
分析担当集計値のみ。氏名・連絡先は見ません
施策の担当条件で絞った件数と、配信の実行のみ
店舗の担当自店舗の顧客の購入履歴まで
管理者すべて。ただし操作の記録が残ります

「店舗の担当が、その顧客のオンラインでの閲覧履歴まで見られる」状態は、多くの場合やりすぎです。必要な範囲を先に切ります。

個人情報の確認

技術的にできることと、してよいことは別です。着手前に次を確認します。

確認すること見るところ
取得時の利用目的入会時の同意文面。分析・統合が含まれるか
第三者提供の有無別法人のシステムを経由する場合
保持期間いつまで持ってよいか
本人からの請求への対応開示・削除の求めに応じられる構造か

削除の求めに応じられる構造かどうかを最初に見ます。統合のIDを発行したあと、元の1件だけを消せない設計になっていると、後で困ります。

進める順番

1. 目的を1つに決める(分析/接客/特典)
2. 重複の規模を数える
3. 判定ルールを決めて、分析基盤の上だけで統合する
4. 100件を目で確認する
5. 集計で使い始める(この段階では接客に使わない)
6. 紐付け率が目的の水準に達したら、接客に使う

5と6の間に線を引きます。集計で使えたからといって、そのまま接客に流さないでください。

効果の見え方

つないだ直後に起きることを、先に共有しておきます。

数字どう動くか
会員数減ります
1人あたりの購入金額上がります
リピート率上がります
新規顧客の数減る(既存として判定されるため)
店舗のみ/ECのみ/併用の比率初めて出せます

最後の行が、つないだ最大の成果です。併用している顧客の購入金額は、片方だけの顧客より高いことが多いです。この差が分かると、送客施策の投資判断ができます。

やること

手順1. 目的を1行で書く

目的:併用顧客の比率と購入金額を把握し、送客施策の投資判断に使う
用途:分析のみ。接客には使わない(第2段階で検討)

手順2. 重複の規模を数える

電話番号かメールアドレスで、両方に存在する件数を数えます。1%なら後回し、20%なら最優先です。

手順3. 店舗側で会員証の提示率を数える

店舗購入のうち、会員IDが記録されている割合を出します。この割合が、分析でつなげる上限になります。

手順4. 段階を分けて合意する

段階やること期間の目安
第1重複の把握と判定ルールの決定2週間
第2分析基盤での統合と集計1か月
第3併用顧客の分析と報告2週間
第4接客での利用(要件を再定義)別案件

第4を同じ案件に含めません。精度の要件がまったく違うため、同じ計画に入れると第1〜3まで止まります。

失敗例

失敗何が起きるか代わりにやること
目的を決めずに着手します必要な精度が決まらず、設計が終わりません分析/接客/特典から1つ選びます
分析用の統合をそのまま接客に使います他人の情報が表示されます段階を分け、間に線を引きます
配信停止の扱いを決めません停止した人に別経路から送りますより制限の強い側に合わせます
紐付かない顧客を放置します重複が増え続けます件数を毎月数えます
見られる範囲を決めません必要以上の情報が現場に出ます役割ごとに範囲を切ります
削除の求めを想定しません後から1件だけ消せません元のIDを残す構造にします
接客まで同じ案件に入れます要件が重くなり、全部が止まります別案件にします

まとめ

  • 止まる理由は技術ではなく、何のためにつなぐかが決まっていないこと
  • 目的が分析なら紐付け率が低くても始められます。接客・特典なら精度が要ります
  • 内容が食い違うとき、配信の可否だけは制限の強い側に合わせます
  • 紐付かない顧客は必ず残ります。「両方にあるが紐付かない」件数を毎月数えます
  • つないだ結果として増えた情報を、誰が見てよいかを先に切ります
  • 削除の求めに応じられる構造かを最初に確認します
  • 分析での利用と接客での利用の間に線を引き、別案件にします

最初にやることは、目的を1行で書くことです。この1行で、必要な精度も、かける費用も決まります。

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