小さく始めるデータ基盤。最初の1テーブルの決め方

データ基盤の話になると、いきなり大きな絵から始まりがちです。

社内の全システムを図に描いて、全部つないで、全社で使える環境を作ります。正しい方向ではあるのですが、この形で始めると、たいてい完成しません。

予算の承認に半年、要件定義に半年かかります。その間に事業が変わり、作っている途中で前提が崩れます。

先に1本だけ作るほうが、結果的に速く進みます。

全部揃えてから、が失敗する理由

理由は3つあります。

使う人が、完成するまで触れないことです。触っていないものに対して、要望は出てきません。出てくるのは完成後で、そこから作り直しになります。

金額が大きくなり、決裁が重くなることです。決裁が重いと、失敗できない空気ができます。失敗できない空気は、試すことを遅らせます。

そして、作っている側も学べないことです。1本目で分かることは多いのですが、全部を並行で作ると、その学びを反映する先がありません。

月に1回しか見ない数字から始めないでください。

作ったものが正しいかどうかは、使われて初めて分かります。毎週見る数字なら、間違いが1週間で見つかります。月次だと、気づくのに1か月かかります。

候補としては、週次の会議で使っている数字、現場が毎朝確認している数字などです。この辺りが向いています。

すでに誰かが手作業で作っているものを選んでください。理由は2つあります。

1つは、正解があることです。手作業の結果と突き合わせれば、作ったものが合っているかをすぐ確認できます。ゼロから新しい指標を作ると、何が正しいか分からないまま進むことになります。

もう1つは、効果が測れることです。作業時間が減ったという数字が出れば、2本目の予算が通りやすくなります。

1本目は、必ずどこかで詰まります。連携が止まる、値がずれる、更新が間に合いません。

そのとき業務が止まる種類の数字を選んでいると、事故になります。在庫の引き当てや請求金額など、止まると実害が出るものは後回しにしてください。

選ぶべきは、止まっても「今週は手で作ろうか」で済むものです。1本目は練習も兼ねています。

小さく作るといっても、次の4つは1本目から決めてください。あとから変えるのが大変な部分です。

この4つは、2本目以降もそのまま使います。1本目で形を決めておけば、2本目からは作業が速くなります。

1本目が2か月ほど安定して動いたら、次に進みます。

広げ方は2方向あります。同じ数字の粒度を細かくする方向（全社の売上を、店舗別に分解する）と、別の数字を足す方向です。

おすすめは前者です。同じデータを使うので作業が早く、使う人にとっても連続性があります。別の数字に手を広げるのは、1本目のデータを使い切ってからで構いません。

5本くらいたまった時点で、共通する部分が見えてきます。そこで初めて、全体の設計を見直します。最初から全体を設計するより、この順番のほうが実態に合ったものになります。

小さく始めることの本当の利点は、費用ではありません。早く間違えられることです。