社員向けAI研修の作り方：最初の2時間で教えること

AIの社内研修を開きました。参加者は熱心に聞いていました。1か月後、使っている人はほとんどいません。

研修が定着につながらない原因は、内容が「AIでできること」の紹介で終わっていることです。**研修のゴールは、知ることではなく、自分の業務で1回うまくいくことです。**最初の2時間で、そこまで持っていきます。

社員向けの最初の研修の作り方を、時間割と演習の例でまとめます。

問題：研修が業務につながらない理由

仕組み：2時間で押さえる4つ

**配分の半分を演習に使います。**話を聞く時間より、手を動かす時間を長くします。

やること：時間割の中身

1. ルール（15分）

最初にルールを話します。後回しにすると、慎重な人ほど使わなくなります。

ルールの文書の作り方は社内でAIを使うルールを文書にするに書きました。

2. 頼み方の型（30分）

うまく頼めない人の多くは、一言で頼んでいます。次の4つを入れる型を教えます。

同じ依頼を「一言だけ」と「型を使った場合」で試し、結果の違いを全員で見ます。違いを目で見ると、型を使う理由が伝わります。

3. 自分の業務で演習（60分）

研修の中心です。事前に参加者から「毎週やっている作業」を1つずつ聞いておきます。

演習の材料は、個人情報を含まない実際の資料を持ってきてもらいます。架空の例題より、自分の資料のほうが覚えます。

講師は歩き回り、止まっている人に声をかけます。止まる理由の多くは「材料をどこまで貼っていいか分からない」です。その場でルールに照らして答えます。

4. 次の1週間の約束（15分）

最後に、1人1つ書いてもらいます。

書いたものは相談役が回収し、1週間後に「使えたか」を聞きます。

研修の後にやること

研修の効果は、その後の1か月で決まります。

定着までの3か月の進め方は生成AIを全社に配ったのに使われない理由と、3か月で定着させる手順にまとめました。

失敗例

まとめ

• 研修のゴールは、自分の業務で1回うまくいくこと
• 最初にルールを話します。後回しにすると使われません
• 頼み方は、役割・やること・材料・形式の4つの型で教えます
• 2時間の半分を、参加者自身の業務を使った演習にあてます
• 研修の後、1週間後と2週間後の追いかけを先に決めておきます

自社の業務に合わせた研修の設計と実施も受けています。料金は料金の目安に掲載しています。

よい研修は、終わった翌日の仕事が少し変わる研修です。